パソコンの仕事 いよいよですね。
私は5年以上、パソコンを使いフリーランスで仕事をしています。パソコンはもはやなくてはならない生活のための道具となっています。パソコンは便利である反面、何年かで壊れてしまうという特徴があります。私は趣味で使ってた時期も合わせると、もうすでに18年間パソコンを使っており、その間に8台のマシンを買い替えています。その間にはいろいろなことがありましたが、最近ようやくパソコンとの付き合い方がわかってきたような気がします。私が考えていることや体験したことがお役に立てれば幸いです。
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突然壊れた
こんなことを書こうと思ったのは、自分が困ったからです。つい先日、NECのパソコンが突然壊れてしまい、買い替えることになりました。このパソコンは、私が独立した際に買い替えたもので、20万円近くしました。Win8を搭載していましたが、案内されるがままにWin8.1にアップグレードし、さらに案内されるがままにWin10にアップグレードして使っていました。しばらくは調子よく動いていたのですが、ある日突然壊れてしまったのです。動画を見ている時に「じじじじじ」という音を立ててブルー画面になり、その後BIOS画面になり、立ち上がらなくなってしまいました。何度かサポートに電話しましたが、私は以前何度か不具合を解消するためにネットからの情報を得て、それを適用していました。その中に、復元ポイントを作成しない、というものもあったので、もうだめでした。諦めて壊れたパソコンを修理に出すと同時に、ヨドバシカメラ店内にあったNECダイレクトのコーナーで新しいパソコンを注文、セミオーダーしました。
データーはどうする?
パソコンを使う心得として、特に仕事で使っている方は、「今壊れても大丈夫」という状態にしておかなければなりません。あなたは大丈夫でしょうか?買ったばかりだから壊れない、と思っている方も多いと思いますが、パソコンを使って生活していくのなら、バックアップは絶対に必要です。私はWin10にする際に一度OSを再セットアップしましたが、この時にデータを整理しておいたのが不幸中の幸いでした。大事なデーターは外付けHDDや各種クラウドに保存するようにすると同時に、仕事のやり方も変え、余計なデータをなるべく持たないようにしました。また、大事なソフトのシリアル番号やログイン情報などは、一冊のノートに書き出しておき、いつでも参照できるようにしておきました。私の場合、一番大切だったのは、弥生会計のデータでした。常にバックアップを取っていればよかったのですが、毎回デスクトップにデーターができても、クラウドにはいつも上げていませんでした。今回は不幸中の幸いで、前回操作時にクラウドにデータを保存しておいたので、これはかなり助かりました。HP作成ソフトも同じで、外付けHDDに管理サイトのバックアップを取っていたので、少し古かったのですが何とかなりました。このHP作成ソフトも、必要最低限に使うようにしています。ワードプレスなら、ブラウザでアクセスできれば大丈夫なので、今後サイト作成は、ワードプレスにシフトしていく予定です。数あるログイン情報の管理は、ロボフォームで行っています。賛否両論ありますが、ロボフォームは仕事をしていく上でかなり助かっています。ブラウザのお気に入りは、FFのアカウントを作成し、同期できるように設定してあります。メールは、googleの一つのアカウントで全てが行えるように設定し、そこにWindowsメールでアクセスするようにしています。数か月経過すると消えてしまいますが、通常の使用ならWindowsメールで十分で、必要な時にブラウザからgmailにアクセスするようにしています。
OneDriveを上手に利用
Windows10にはOneDriveがあります。こちらも動作が重くなったり、使いずらいなどと賛否両論ありますが、私は今後、少しずつ使っていこうと思っています。何度か使ってみた際にいくつかのデータを保存しておいたのですが、パソコンが壊れてしまった時などはとても便利です。ここにデータを置いておけば、パソコンが壊れても大丈夫だという安心感があります。今後暇を見て研究し、OneDriveを上手に使いこなして行こうと思っています。
延長保障や保険に加入する
今回私の壊れたパソコンは、HDD取り換えになってしまいました。修理代として、7万円弱の費用がかかっています。この費用はパソコンを購入したヨドバシカメラの延長保証で賄うことができました。パソコンは3年程度で壊れるものという認識を持ち、購入後の3年程度は保証が受けられるように、メーカーや販売店の延長保証に加入すると良いでしょう。私も今回、とても助かりました。
一つの会社に統一する
私は一番始めのパソコンがNECでした。その後SONYなどを使ったこともありますが、前回から再びNECを使っています。海外の製品も安くて良いのですが、やはり国内製品を使いたいという思いがあります。今回はヨドバシカメラの中にあるNECdirectの店頭でオーダーしてみました。スタッフがわかりやすく説明してくれ、満足の行く製品をオーダーできたので、とても助かりました。一つだけ、納期が気になったのですが、日曜日の午前中にオーダーを入れ、月曜日に確認のメールが来て、数時間後にお届け予定日を知らせてもらえたので、かなりの満足度です。商品は金曜日に到着しました。あくまでもNECダイレクトのショップですので、ヨドバシカメラのポイントが使えない、ヨドバシカメラの保証制度が使えない、などのデメリットがありますが、ちょうどキャンペーンをしており、1万円がキャッシュバックされるとのことでしたので、これで相殺できました。おまけで、USBや高級なマウスパッド、テーブルタップやクリーナーなどももらえました。買うと結構しますので、これもまた助かりました。実際にパソコンが壊れてしまった際には、サポートに電話をするようになりますが、この窓口は一つにしておいた方がいいです。私はNECとSONYとお世話になりましたが、今後はNECに統一してサポートを受けようと思います。国内各社、パソコン事業はかなり厳しいですが、一生懸命やってくれていますので助かっています。言い忘れましたが、このNECdirectで購入したパソコンは、山形県の米沢工場で作っているとのことですので、これもまたうれしかった事の一つです。
とにかく、今すぐ用意を
パソコンで仕事をするのであれば、パソコンに対して、今までと違った意識を持ちましょう。私は何台も使ってきましたが、大抵4年も持たずにHDDが壊れます。毎日仕事で使っていればなおさらです。何度も繰り返しになり恐縮ですが、データーは今パソコンが壊れてしまっても取り出せる状態にしましょう。バックアップはできるなら毎日でもした方がいいと思います。データーはHDDやクラウドを上手に利用して、自分のパソコンにはできるだけ保存しないようにした方が、壊れた時のリカバリが容易です。各種ログイン情報はRoboForm、お気に入りはFFのアカウント、メールはgmailに全て入れ、Windowsメールでアクセス、そして、パソコンの会社は統一、このようにする事で、パソコンがクラッシュした時にも慌てずに済み、リカバリが容易にできるようになります。今のOSはかなりパソコンに負担がかかっています。あっちこっちを弄りたくなりますが、その結果は自分に降りかかってきます。私も復元ポイントを作らないように設定してしまったことを今でも後悔しており、ネット上の情報を自分のパソコンに反映させることは、このパソコンからはしないように決めています。パソコンは大事な道具です。きちんと理解して、しっかりと使いこなして行きましょう。